Регистрација на USB токен
кај УЈП
За да поднесувате е-фактури, вашиот квалификуван сертификат мора да биде регистриран кај УЈП за вашата компанија. Регистрацијата се прави еднаш, преку порталот на УЈП — трае околу 15 минути.
Ја добивте оваа порака?
„УЈП не го препознава сертификатот со кој е потпишан документот (шифра E5004). Сертификатот мора да биде регистриран кај УЈП за оваа компанија."
Тоа значи дека потпишувањето поминало и документот стигнал до УЈП — но УЈП побарал регистриран сертификат за вашата компанија и не нашол таков. Ова упатство ја решава токму таа порака.
Што ви треба пред да почнете
Личен сертификат е точниот тип. УЈП регистрира сертификат по корисник и по компанија — вашиот личен квалификуван сертификат се поврзува со фирмата при регистрацијата.
Четири чекори
Инсталирајте ја Native App
Оваа мала програма ѝ овозможува на страницата на УЈП да го прочита сертификатот од вашиот токен.
Симни ја Native App- Дупли клик на симнатата датотека
- Ако Windows предупреди — „Run anyway"
- Прифатете ја лиценцата → Next → Next → Install
- Отштиклирајте „Launch EInvoiceNativeApp" → Finish
Оваа програма се инсталира прва. Без неа, екстензијата од Чекор 2 нема да работи.
Инсталирајте ја екстензијата за прелистувач
Изберете според прелистувачот што го користите.
Во Chrome Web Store побарајте „Accent e-Faktura Browser" → Add to Chrome → Add extension
По инсталацијата затворете го прелистувачот целосно и отворете го повторно. Без тоа, екстензијата нема да го повлече сертификатот.
Доделете привилегии во е-УЈП
Овде се одобрува кое физичко лице смее да работи со е-Фактура во име на вашата компанија. Ова го прави администраторот на правното лице — истото лице што веќе доделува овластувања за е-ПДД и МПИН.
Лицето што ќе биде овластено мора веќе да е регистриран корисник во системот е-УЈП (со важечко корисничко име и лозинка). Ако не е, прво се регистрира.
- Најавете се како администратор на правното лице
- Одете на „Дадени овластувања" → „Додели овластувања"
-
Во полето „Тип на корисник" изберете една од трите можности:
- Овластено лице за правно лице — вработен што ќе работи со е-Фактура (вообичаениот избор)
- Сметководствено биро - правно лице — кога работата ја врши биро
- ЕПДД - СИТЕ ОВЛАСТУВАЊА за работа како правно лице
-
Изберете ЕМБГ или ЕДБ:
- ЕМБГ — за физичко лице: се внесува неговиот ЕМБГ и корисничкото име
- ЕДБ — за сметководствено биро што е веќе регистрирано како корисник
- Долу на екранот изберете ги привилегиите и префрлете ги во „Доделени привилегии" (некои се доделени однапред)
- Кликнете „Потврди"
Сите носат префикс (е-Фактура). За поднесување фактури преку eArhiva, најмалку е потребна „Креирање/Праќање на фактури"; за сторно документи и „Креирање на сторно документи".
- User Management (Add/Remove)
- Креирање/Праќање на фактури
- Креирање/Праќање на пратечки документи
- Креирање на сторно документи
- Преглед на примени фактури
- Преглед на примени пратечки документи
- Прифаќање/одбивање на документи
Овластувањето мора да се прифати по е-пошта. По потврдата, овластеното лице добива порака со линк до екранот „Прифати/Одбиј привилегии". Додека не кликне „Прифати", привилегиите не важат — и нема да можете да продолжите на Чекор 4.
По прифаќањето, привилегиите автоматски се синхронизираат со системот е-Фактура. Секоја подоцнежна промена во е-УЈП исто така се пренесува автоматски.
Подоцнежно управување: во „Дадени овластувања" со „Преглед" ги гледате доделените привилегии, со „Промена" додавате или одземате, а со „Прекини овластување" ги повлекувате сите.
Ова е чекорот што најчесто се прескокнува. Без доделени и прифатени привилегии, следниот чекор нема да ве пушти да регистрирате сертификат.
Регистрирајте го сертификатот
- Проверете дека USB токенот е вклучен
- Најавете се како физичкото лице од Чекор 3
- Изберете компанија (ако имате овластување за повеќе)
- Системот сам ве носи на екранот за регистрација ако немате сертификат
- Изберете го сертификатот од токенот → OK
Ќе се појави „Сертификатот е успешно инсталиран", а десно делот „активни сертификати" со вашиот сертификат.
Ако се појави „Немате инсталирано плагин за регистрирање на сертификат" — вратете се на Чекор 1 и Чекор 2.
Како ќе знаете дека поминало
При следна најава веднаш ќе бидете префрлени на „Извештај за пратени документи", наместо на екранот за регистрација.
Отворете го документот и повторно кликнете „Потпиши и поднеси". Ако пораката за E5004 ја нема — регистрацијата е успешна.
Тест и продукција се одвоени. Регистрацијата направена во тест околината не важи за продукција — постапката се повторува на продукциските адреси.
Други шифри поврзани со сертификатот
| Шифра | Што значи | Што да направите |
|---|---|---|
| E5004 | Сертификатот не е регистриран за оваа компанија | Поминете ги четирите чекори погоре |
| E5002 | Сертификатот е истечен | Обновете го кај издавачот и регистрирајте го новиот |
| E5003 | Сертификатот е повлечен или статусот не може да се провери | Обратете се на издавачот на сертификатот |
| E1013 | Корисникот нема овластување да потпишува за компанијата | Доделете привилегии во е-УЈП (Чекор 3) |
Сè уште имате прашања?
Погледнете ги често поставуваните прашања или започнете бесплатно — ќе ве водиме низ поставувањето.