Како функционира е-Фактура?
6 чекори. Просечно помалку од 1 минута од прикачен документ до УЈП-валидирана е-Фактура со QR-код. Не менувате ништо во вашиот тековен начин на работа.
Прикачи. Причекај < 1 минута. Готово.
Од документ до УЈП — детално
Прикачи документ
Прифатливи формати: PDF, Word, Excel, скениран хартиен документ (JPG/PNG), или директен XML/CSV извоз од ERP. Прикачуваш преку drag-and-drop или копче „Избери фајл".
AI препознавање на податоци
Системот автоматски ги извлекува сите релевантни полиња: купувач (име, ЕДБ, ДДВ), ставки (опис, количина, цена, ДДВ стапка), вкупна сума, начин на плаќање, рок. 99%+ точност за стандардни шаблони.
Ти само прегледуваш и потврдуваш — не внесуваш рачно. Корекциите го учат системот за следните фактури.
Потпиши со квалификуван е-потпис
Еден клик. Поддршка за сите квалификувани сертификати издадени во Македонија:
- • Токен — USB hardware token
- • Cloud — без физички токен, серверски сертификат
- • Desktop Signer — Sigma-SB native апликација за Windows/Mac
По чл. 49 ст. 2 — квалификуваниот потпис има иста правна сила како своерачниот.
УЈП валидација
Системот ја потпишува JSON фактурата со JWS (RS256) и ја испраќа до УЈП API (POST /sales-invoices/send). УЈП проверува: ЕДБ валидност, ДДВ калкулација, формат на ставки, дупликати. За 30–60 секунди враќа потврда со:
Ако УЈП е недостапен — auto-retry queue со exponential backoff. Фактурата не се губи.
Електронска архива eArhiva.mk
Фактурата автоматски се архивира во eArhiva.mk со:
- • Временски жиг — за непроменливост (по чл. 25 од Закон за архивски материјал)
- • Ревизорска трага — секоја акција (креирање, потпис, испраќање, валидација) логирана
- • Периоди на архивирање — 10/20/50 години според тип на документ
- • Full-text пребарување — пребарување по содржина, не само по број на фактура
Достава до купувач и сметководител
eArhiva.mk ја испраќа е-Фактурата по 3 канали (изборно):
- • Email до купувач — со PDF + JSON attach + потврда за прием
- • Email до сметководител — book-ready запис за директно книжење
- • Customer portal — ако купувачот има корисничка сметка на eArhiva.mk
Сите достави имаат потврда за прием со временски жиг, како препорачана пошта.
Зависи од каде доаѓа документот
Word / Excel
Чувајте го вашиот шаблон. Прикачете готов PDF. AI препознава и конвертира.
За мали компании →ERP експорт
REST, SOAP, SFTP, или DB views — ERP-от испраќа bulk export, ние процесираме.
ERP интеграција →Скенирана хартија
OCR + AI препознавање. Дури и ракописна фактура → структуриран запис.
Што е е-Фактура? →
Само за 60 секунди.
Тестирајте со ваша фактура.
Регистрацијата е бесплатна.