AI-управувана платформа за документи

AI архива, е-Фактура и деловодник — сè во еден систем

Од влезна фактура до ревизија — целосно автоматизирано. AI ги обработува фактурите, е-Фактура оди до УЈП, дигиталната пошта ја заменува препорачаната.

Решение за секоја индустрија:

Трговски компании | Сметководствени фирми | Адвокатски канцеларии | Производство
<1 мин
AI обработка на фактура
80%
помалку рачна работа
3 сек
Наоѓање на документ
ISO 27001
усогласеност
ЗАДОЛЖИТЕЛНО ОД ОКТОМВРИ 2026

Прикачете PDF.
Добивате е-Фактура.

Валидирана од УЈП за помалку од 1 минута.

Без нов софтвер. Без промени во вашиот ERP. Без проект.

До задолжителна е-фактура:
Дена
Часа
Мин
Сек
Целосно решение за е-Фактура

FAQ · Законска основа · Како функционира · Цени

Без промени во начинот на работа
Целосна законска усогласеност
ISO/IEC 27001 + GDPR безбедност

Ги препознавате овие проблеми?

Секоја компанија со голем волумен на фактури се соочува со истите предизвици.

15 минути по фактура

Рачно читање, внесување, распределба на трошоци по ставка — за секоја фактура поединечно.

eArhiva: AI обработка за помалку од 1 минута

До 95% помалку трошоци за пошта

Препорачана пошта: висока цена по пратка, 2-5 дена, хартиена повратница, загубени пратки.

eArhiva: Дигитална достава бесплатно

Одделен систем за е-Фактура

Рачно внесување на УЈП порталот. Дупла работа. Нема автоматско архивирање.

eArhiva: е-Фактура до УЈП со 2 клика

Даночна контрола утре?

Деловодник во Excel. Нема audit trail. Документи распрскани низ фолдери и email.

eArhiva: Спремни за ревизија секогаш

Без eArhiva vs Со eArhiva

Рачна работа

  • 15-20 мин за обработка на 1 фактура
  • Висока цена по препорачана пратка
  • Рачно внесување е-Фактура на УЈП
  • Деловодник во Excel без audit trail
  • 3 дена подготовка за ревизија
  • Нема доказ дека купувачот ја примил фактурата

eArhiva

  • AI обработка за помалку од 1 минута (OCR + класификација)
  • Дигитална достава со PIN и правна потврда
  • е-Фактура: JWS потпис + УЈП API + QR код
  • Автоматизиран деловодник по закон
  • Спремни за ревизија со 3 клика
  • Accept/reject + timeline audit trail

Типичен профил: компанија со 500 фактури месечно — ~70% намалување на оперативни трошоци

Аплицирај за Beta
Целосен циклус

Од прием до архивирање — автоматски

Целиот документен тек во 6 чекори. AI ја врши тешката работа, вие само потврдувате.

ЧЕКОР 1

Прием

5 канали: пошта, email, API, портал, лично

ЧЕКОР 2

AI обработка

OCR + класификација + распределба на трошоци

ЧЕКОР 3

Заведување

Автоматски деловоден број и архивски знак

ЧЕКОР 4

Одобрување

Workflow со рокови, reminders, нотификации

ЧЕКОР 5

е-Фактура

JWS потпис, УЈП API, QR код, автоматски

ЧЕКОР 6

Архива

AES-256, Merkle tree, audit trail, рокови

AI обработка на фактури

AI (Gemini) автоматски го извлекува текстот (OCR), ги препознава добавувачот, износот, ставките и ги класифицира по тип и место на трошок. Од 15 минути на помалку од 1 минута по фактура.

  • 3-степен RAG класификација
  • AI распределба на трошоци per ставка
  • Учи од вашите корекции

е-Фактура + Дигитална пошта

е-Фактура до УЈП со JWS потпис, QR код и автоматско архивирање. Дигитална достава со PIN заштита, accept/reject и правна потврда. Заменува препорачана пошта.

  • JWS потпис + УЈП API интеграција
  • PIN заштита + timeline audit trail
  • До 95% помалку трошоци за пошта

Автоматизиран деловодник

Законска обврска — автоматизирана. Автоматска нумерација, план на архивски знаци, годишно затворање со 1 клик. Наоѓање документ од пред 5 години за 3 секунди.

  • Готов template за трговија
  • Врзување на поврзани документи
  • Автоматско следење на рокови

Целосен workflow + Dashboard

Прием преку 5 канали, AI класификација, одобрување, рокови со reminders, dashboard за директорот. Контрола над целиот документен тек.

  • Колку фактури чекаат, кој доцни
  • Просечно време на обработка
  • Email/push нотификации

Безбедност и compliance

AES-256 енкрипција, Merkle tree audit trail, 2FA, RBAC. Усогласен со Закон за архивски материјал, е-фактури (11г), ДДВ (10г), GDPR. Спремни за ревизија секогаш.

  • Усогласено со ISO/IEC 27001
  • HashiCorp Vault за клучеви
  • Автоматско следење на рокови

Дигитални потписи

PKI token потпишување по PAdES стандард. Валиден во ЕУ. Временски печат од овластен TSA сервис. Signing workflows за тимска работа.

  • PAdES (PDF Advanced Electronic Sig.)
  • eIDAS compliant
  • Верижно потпишување

Конкретни резултати, не празни ветувања

Типичен профил за компанија со 500 фактури месечно (влезни + излезни)

~80%
помалку време за обработка на фактури

~14 мин заштеда по фактура (15 → <1 мин)

~95%
помалку трошоци за препорачана пошта

Дигитална достава со правна потврда наместо хартиена

~70%
намалување на вкупни оперативни трошоци

+ помалку грешки, побрзи ревизии

Beta Програма — Ограничен Пристап

Стани еден од првите 20

Beta клиентите добиваат специјални услови, директен пристап до тимот и можност да го обликуваат продуктот според своите потреби.

Early-bird услови

Заклучена цена за првата година + бесплатна миграција од постоечки систем.

Влијание на roadmap

Директна линија до product тимот. Вашите барања имаат приоритет во развојниот план.

Личен onboarding

1-on-1 имплементација со core тимот. Без чекање во ред, без tickets.

Аплицирај за Beta пристап

Ќе те контактираме во рок од 24 часа за краток разговор.

Со праќање прифаќате да бидете контактирани од тимот на eArhiva.mk. Не споделуваме податоци со трети страни.

Цените се финализираат заедно со beta клиентите. Полна транспарентна табела ќе биде објавена пред општото лансирање.

Зошто eArhiva?

Не е само архива. Целосна платформа за управување со документи — од прием до ревизија.

Имплементација за 1 ден

Готов industry template за трговија. AI учи од вашите корекции — по 3 месеци, 80% автоматска обработка.

Македонски интерфејс

Комплетно локализиран на Македонски, Англиски и Албански. Локална поддршка.

Cloud или On-Premise

SaaS со автоматски backups или инсталација кај вас. Вашите податоци = ваша сопственост.

Банкарско ниво на безбедност

AES-256, HashiCorp Vault, Merkle tree audit trail, 2FA. Усогласено со ISO/IEC 27001.

REST API + ERP интеграција

Интегрирајте го eArhiva со вашиот ERP, CRM или сметководствен систем. Webhook events.

Локална поддршка

Email, телефон, on-site визити. Зборуваме македонски. Одговор за < 4 часа.

Ново

Предмети и распределба

Секој вработен има свое сандаче со предмети. Системот автоматски ги распределува, прати рокови и бележи секоја активност.

  • Лично сандаче

    Доделени предмети, рокови и workflow за секој вработен

  • Workflow рутирање

    Предефинирани шаблони за автоматска распределба по одделенија

  • Надворешно споделување

    Безбеден пристап за надворешни странки преку временски ограничени линкови

  • Целосна временска линија

    Audit trail на секоја активност — кој, што, кога

Фактура #2024-0847 Чека одобрување

Доделено на: Марко Петровски | Рок: 2 дена

Договор за соработка Потпишан

Завршено од: Ана Стојановска | Пред 3 часа

Барање за мислење Препратено

До: Правен оддел | За координација

Рекламација #R-192 Итно

Доделено на: Игор Димитриев | Рок: Денес

За секоја улога

За кого е eArhiva?

Секоја улога во организацијата добива точно она што и треба.

Архивари

Прием, класификација, архивирање и следење на рокови на чување.

Службени лица

Сандаче со предмети, рокови и workflow за одобрување.

Менаџери

Dashboard со статистики, трендови и следење на обработка.

ИТ Администратори

Мулти-тенант управување, GDPR, сертификати и API интеграции.

Сметководители

AI обработка на фактури, е-фактура до УЈП, распределба на трошоци.

Надворешни странки

Јавно потпишување и дигитална достава преку безбедни линкови.

Дигитализирај ги документите за неколку недели

7-дневен trial. Не треба кредитна картичка. Имплементација за 1 ден.

Веќе имате сметка? Најавете се

Контактирајте нè

Сакате демо? Имате прашања? Се јавуваме за < 4 часа.

Телефон
+389 76 44 33 84
Адреса

Лондонска 19 лок.35
1000 Скопје, Македонија

Работно време:
Понеделник - Петок, 08:00 - 16:00

Закажете демо или испратете прашање