ЗА СМЕТКОВОДСТВЕНИ БИРОА

Од октомври 2026, вашите клиенти
не смеат да ви испратат фактура
ако прво не помине низ УЈП.

Кој ќе им покаже како?

Тоа е проблем на вашиот клиент. Не ваш. Но станува ваш во моментот кога клиентот ве праша — а ќе ве праша. Бирото со одговор задржува клиенти. Бирото без — губи.

БИРО „Сметка Плус"
Multi-tenant портал · 84 активни клиенти
Мики Маркет ДОО
37 фактури овој месец
✓ УЈП
Ресторан Бисер
14 фактури овој месец
✓ УЈП
Сервис Тек ДООЕЛ
8 фактури овој месец
✓ УЈП
Транспорт МК
62 фактури овој месец
3 за преглед
84
Клиенти
2.847
Фактури / мес
100%
УЈП-валидни
ВАЖНО РАЗБИРАЊЕ

Болката не е кај вас.
Болката е кај вашите клиенти.

Бироата веќе ги примаат истите фактури — само што се на хартија или во други формати. Вашата работа не се менува суштински.

Но од октомври 2026, кога ваш клиент ќе сака да ви испрати фактура — прво мора да ја валидира на УЈП и да добие QR-код. Без тоа, фактурата правно не постои.

Тоа е проблем на вашиот клиент. Не ваш.

Но станува ваш во моментот кога клиентот ве праша — а ќе ве праша — „како да го направам ова?"

Имате две можности.

  • A. Да им кажете „не знам, прашај го твојот ИТ човек". Тие потоа бараат биро што има одговор.
  • B. Да им кажете „имаме решение — твоите фактури излегуваат како досега, ние се грижиме за УЈП делот, а ти само добиваш потврда дека е валидирана". Тие остануваат со вас уште десет години.

eArhiva не е нов алат за вас.

Е одговор што го нудите на вашите клиенти.

ДВА СЦЕНАРИЈА

Кое биро ќе биде вашето?

Биро без решение

  • Клиентот пита: „како испраќам е-фактура?"
  • Одговор: „прашај го твојот ИТ човек"
  • Клиентот најде друго биро со одговор
  • Загуба од 5–15% портфолио во првите 6 месеци
  • Под притисок да најде решение под стрес
Резултат:
Реактивно. Доцна. Скапо.

Биро со eArhiva

  • Клиентот пита: „како испраќам е-фактура?"
  • Одговор: „имаме решение, ќе го поставиме за тебе"
  • Клиентот доби onboarding за 30 мин
  • Бирото добива book-ready фактури автоматски
  • Партнерска маржа на секој клиент-производ
Резултат:
Проактивно. Навреме. Профитабилно.
КАКО ФУНКЦИОНИРА ЗА БИРО

Еден портал. Сите клиенти.

1

Onboarding клиент за 30 минути

Внесувате клиент во бирото порталот, добивате одделен tenant за него. Клиентот добива линк и upload е-фактури започнува веднаш.

2

Клиентот прикачува PDF/Word фактура

Од било кој уред — десктоп, телефон, email forward. УЈП валидација автоматски за < 1 мин.

3

Вие добивате book-ready фактура

Структуриран запис со сите полиња — спремен за книжење. Не препишувате од хартиена фактура.

4

Извоз кон сметководствен софтвер

XML, JSON, CSV — или директна интеграција со сметководствениот софтвер. Книжењето станува автоматско.

biro.earhiva.mk
Активни клиенти
+ Додај клиент
84
Активни
12
За преглед
2.847
УЈП мес
Мики Маркет ДОО — 3 нови за книжење 2 мин
Ресторан Бисер — 1 нова за книжење 8 мин
Транспорт МК — 2 за преглед 14 мин
Сервис Тек ДООЕЛ — 5 нови за книжење 23 мин
ШТО ДОБИВА БИРОТО

Шест работи кои го менуваат работниот ден.

Multi-tenant — еден портал

Сите ваши клиенти под едно. Префрлање меѓу клиенти со еден клик. Без логин/логаут — без замор.

Book-ready фактури

Структуриран запис со сите полиња — без рачно препишување. AI препознавање со 95%+ точност.

Партнерска цена

Маржа на секој клиент. Бирото го купува, бирото го наплатува. Со транспарентна revenue share.

Задржување клиенти

Клиентот ве смета за неговиот „е-фактура партнер". Switching cost расте. Lojalnost се зголемува.

White-label опција

За бира со 100+ клиенти — портал со ваше лого и домен. Клиентот гледа само вашиот бренд.

Обука + материјали

Презентација за клиентите, FAQ материјали, email шаблони. Вие сте лице — ние подготвуваме муниција.

ПАРТНЕР ПРОГРАМ

Бирата што нè регрутираат први
добиваат најдобри услови.

STARTER

До 30 клиенти

Идеален за мали и средни бироа кои почнуваат

  • Multi-tenant портал
  • 20% маржа по клиент
  • Обука на тимот
  • Email поддршка
Стани партнер
ПРЕПОРАЧАНО
PROFESSIONAL

30–100 клиенти

За бироа со растечко портфолио

  • Сè од Starter +
  • 25% маржа по клиент
  • Партнер account manager
  • Co-marketing материјали
  • Експресна telefonska поддршка
Стани партнер
ENTERPRISE

100+ клиенти

Голема биро со white-label потреба

  • Сè од Professional +
  • 30% маржа по клиент
  • White-label со ваш бренд
  • Dedicated SLA
  • Custom интеграции
Стани партнер

Маржите се индикативни. Точни проценти и услови во партнерскиот договор. Без upfront инвестиција.

РЕАЛЕН СЛУЧАЈ

Биро што веќе го прави тоа.

СМЕТКОВОДСТВЕНО БИРО
SAS
Smart Accounting Services

Сметководствено биро од Скопје. Дел од Sigma-SB групацијата. Обработува дневно фактури од над 80+ активни клиенти — од трговци поединци до средни производствени компании.

Како SAS им го реши проблемот „октомври 2026" на сите свои клиенти — одеднаш.

Проблем: 80+ клиенти на SAS — од микро трговец до 40-вработена производствена фирма — секој со различен начин на правење фактури (Word, Excel, ERP излез, скен на хартиена). Сите истовремено треба УЈП-compliance до 1 октомври 2026.

Решение: SAS воспостави единствен upload канал за своите клиенти — преку eArhiva.mk multi-tenant портал. Клиентите продолжуваат да фактурираат како досега. Прикачуваат PDF. Останалото го прави SAS преку платформата:

  • AI препознавање на податоците (95%+ точност)
  • JWS потпишување со SAS квалификуван сертификат
  • УЈП валидација (просечно < 60 секунди)
  • Архивирање со ретенција по закон
  • Електронска достава до купувач со потврда
  • Book-ready запис за директно книжење во сметководствениот систем

Резултат: 0 клиенти изгубени поради октомври 2026. Спротивно — SAS привлече 9 нови клиенти во Q1 2026 само со порака „имаме готово решение за е-фактура".

Не мораме повеќе да им објаснуваме на клиентите што е XML или JWS. Им велиме: „прикачи PDF, остатокот е наша работа". Тоа е разликата помеѓу биро што пред октомври 2026 паничи, и биро што мирно ја планира година во напред.
— Управителство на SAS
80+
Активни клиенти
0
Изгубени клиенти
+9
Нови клиенти Q1
< 1 мин
По фактура

SAS е дел од Sigma-SB групацијата. Платформата eArhiva.mk се развива во истата група, со SAS како прв реален пилот корисник.

ЧЕСТО ПОСТАВУВАНИ

Прашања од сопственици на бироа.

Дали моите клиенти знаат дека користат eArhiva?

Зависи од опцијата. Со Starter/Professional — да, го виделат брендот. Со Enterprise White-label — не, го гледаат само вашиот бренд и домен. Вие одлучувате.

Како функционира billing — клиентот или ние?

Бирото наплаќа од клиентот по своја цена и услови. eArhiva ви фактурира еднаш месечно по бројот на активни клиенти. Разликата е ваша маржа.

Дали мора моите клиенти да знаат да користат компјутер?

Основно ниво — да (прикачи PDF, кликни „потпиши"). За оние кои не знаат — постојат опции: email forward (тие праќаат PDF на email, ние го процесираме), или вашиот тим може да го прави во нивно име.

Што ако клиентот сака сам да купи од eArhiva?

Тогаш тоа е direct customer, не дел од вашиот портфолио. Но: ако ние знаеме дека е препорачан од вас (UTM, referal код), вие добивате партнерска маржа дури и за direct accounts.

Колку време треба онбординг на еден клиент?

Просечно 30 минути. Внесувате клиент, доделувате tenant, испраќате линк со credentials. Клиентот добива видео-водич и FAQ. За прв PDF — уште 5 минути.

Со кои сметководствени софтвери се интегрирате?

Експорт во XML, JSON, CSV формати читливи од сите македонски сметководствени софтвери (RentalSoft, Macedonian Accounting, Pantheon Accounting, итн.). За директна интеграција — контактирајте за scope.

Кој одговара кога ќе има проблем со клиент?

Прв тиер — вие. Тоа е дел од partner value-prop кон клиентот. Втор тиер — ние, преку партнер support channel (одговор < 4 часа). За инфраструктурни инциденти, ние комуницираме директно со клиентот (со ваше copy-in).

Дали можам да тестирам со 2-3 клиенти прво?

Да. Pilot програм со 3 бесплатни клиент-tenants за 60 дена. По pilot — потпишувате договор и преминуваат во billable. Без обврска ако не сте задоволни.

Бирото со одговор —
задржува клиенти.

Закажи 30-минутна демонстрација за бирото. Со листа на 3 ваши најголеми клиенти, ќе ви покажеме како би им го понудиле тоа.