Електронска архива и еФактура за македонските компании
или
Како до УЈП-валидирана еФактура ?
●без промени во ERP
●без нов софтвер
●без трошоци за имплементација
презентер
Славчо Бујароски
Сигма-СБ
www.sigmasb.com.mk●www.eArhiva.mk
обезбедено од:
Прикачете PDF фактура.
Заминете со еФактура.
< 2 минути.
Валидирана од УЈП. Архивирана. Испратена.
Word фактура · ERP систем · биро со 50 клиенти eArhiva.mk— мост помеѓу вашиот начин на работа и УЈП без трошоци за имплементација, без набавка на нов софтвер.
Законска обврска — не е опција
еФактура
Од октомври 2026 — задолжително за сите деловни субјекти
Закон за електронски документи, електронска идентификација и доверливи услуги (Сл. весник 101/19, 275/19, 3/25)
Член 8, став 3:
„Кога електронскиот документ е репродуциран во хартиена форма
се смета за КОПИЈА на оригиналниот документ."
Член 10, став 1:
„Печатената форма ја има истата правна сила САМО АКО е верифицирана со своерачен потпис на лицето кое го создало документот."
Член 49, став 2:
„Квалификуваниот електронски потпис има
иста правна и доказна сила како и своерачниот потпис."
За документ со квалификуван е-потпис, оригиналот е САМО електронскиот облик. Печатената верзија не е важечка бидејќи е САМО копија. Оригиналот мора да се чува електронски.
До еФактура со 2 клика — едноставно како што звучи
📄 PDF, Апликација, Word, Excel, скениран документ
➔
⚙️ eArhiva препознава, конвертира
➔
✓ еФактура валидирана од УЈП, архивирана и испратена до клиентот и сметководителот
Не менувате ништо. Не учите ништо ново.
Прикачете го PDF-от — остатокот го прави eArhiva.
За 2 минути — еден целосен процес
Видео демо: PDF ➔ еФактура ➔ УЈП
1Корисникот прикачува PDF фактура (или Word/Excel/скен)
2eArhiva ги препознава податоците автоматски
3Корисникот проверува и потпишува со еден клик
4еФактура испратена до УЈП — со QR код и EUID
5Сметководителот добива архивирана фактура спремна за книжење
6Купувачот ја прима со потврда за прием
Што се менува за вашите фактури — а што останува исто
📝 Што правите СЕГА
1Креирате фактура во Апликација, Word или Excel.
2Печатите или зачувувате како PDF.
3Го ставате оригиналот во регистратор.
4Праќате до клиентот (email или печатено).
5Праќате копија до сметководителот.
6Рачно книжење во Главна книга.
✨ Што ќе правите со eArhiva.mk
1Креирате фактура во Апликација, Word или Excel (исто).
2Зачувувате како PDF (исто).
3Го прикачувате PDF-от во eArhiva.mk — добивате еФактура со QR од УЈП која автоматски се испраќа до клиентот и до сметководителот, се архивира и се книжи во Главна книга.
Нема хартија. Нема регистратори. Нема трошоци за пошта. Нема изгубени фактури. Нема рачно книжење.
Следниот слајд е за компаниите кои имаат робустен ERP.
Не се изложувајте на нови трошоци за промени во вашиот ERP.
Вашиот ERP не мора да знае еФактура. eArhiva.mk знае.
Колку ќе чини имплементацијата?
0 денари! Нема трошоци за промена на ERP ниту за нов софтвер.
Колку трае имплементацијата?
Еднократно поставување во 1 ден.
Што ако УЈП утре смени правила?
Проблемот е наш. eArhiva.mk ќе го направи тоа пред да се случат промените.
Како знаете дали фактура е стигната до купувачот?
Вграден систем за дигитална препорачана пошта — статус во реално време.
Не менуваме во вашиот ERP. Го поврзуваме со УЈП.
Октомври 2026 — 5 месеци за подготовка и тивка имплементација, или 2 недели паника
И една реченица за сметководствените бироа.
Не за вашите клиенти — туку за вас.
Сметководителите кои имаат решение за еФактура ќе ги задржат своите клиенти.
Од октомври 2026, секој ваш клиент ќе ве праша: „Како ќе ги доставувам еФактурите до УЈП?"
Кој одлучува дали вашиот клиент останува во вашето биро?
Вие, бидејќи имате вистински одговор.
Колку чини да најдете нов клиент?
10× повеќе од задржување на постоечки.
Дали мора да менувате сметководствен софтвер?
Не. Останува исто.
Дали клиентот мора да учи нова софтверска алатка?
Не. Прикачи PDF — тоа е сè.
eArhiva.mk не е нова софтверска алатка за вас. Тоа е одговорот што им го давате на вашите клиенти.
Што добивате?
📝
Без промени во начинот на работа
Word, Excel или постоечки софтвер — наместо печатење на принтер, креирате PDF
🔗
Сметководителот добива линк
PDF со QR код од УЈП — спремен за книжење. Без хартија, без регистратор