500 скенирани страници месечно минуваат низ OCR и AI екстракција. Хартијата станува документ што се бара со збор, со прочитани полиња и место во архивата.
Основниот OCR е во БИЗНИС и нагоре — 50 до 100 страници месечно за пребарување по текст. Модулот ДИГИТАЛИЗАЦИЈА ги носи обемот и AI екстракцијата на секаков документ.
PDF без текстуален слој не се пребарува. Единствената надеж е некој да го именувал фајлот добро.
Број, датум, партнер и износ ги внесува човек — по 3 минути на документ и со грешки во бројките.
„Ќе ја дигитализираме некогаш" значи никогаш. А потребна е точно кога дојде инспекција.
Од мултифункционал, од мејл или сликано со телефон. Групно, повеќе фајлови одеднаш — и повеќестранични PDF-ови.
OCR го вади текстот, AI го распознава типот на документот и ги извлекува полињата — број, датум, партнер, износ, рок.
Го потврдувате прочитаното и документот оди во архивата — со текстуален слој, така што понатаму се бара по секој збор во него.
Разликата помеѓу „најдов PDF во кој се спомнува зборот" и „ги имам податоците од документот".
Полињата се предлог — ги потврдувате или ги коригирате. Од корекциите системот учи и следниот скен од истиот добавувач го чита подобро.
Македонски, албански и англиски документи — вклучително и мешани, како што реално изгледаат.
Од табела се вадат ставките, не само вкупниот износ на крајот од документот.
Накривен, светол или фотографиран документ; договор од 20 страници останува еден документ.
Основниот OCR ви дава пребарување по текст, во рамки на месечна квота, а AI екстракцијата важи за фактури. ДИГИТАЛИЗАЦИЈА го крева обемот и ја носи екстракцијата на секаков документ.
| Основно БИЗНИС и нагоре |
ДИГИТАЛИЗАЦИЈА | |
|---|---|---|
| OCR full-text пребарување | Да | Да |
| Страници месечно | 50 на БИЗНИС, 100 на ПРО и нагоре | +500 на кој и да е план |
| AI екстракција на полиња | Фактури | Секаков документ — договори, испратници, решенија |
| Автоматско распознавање на типот документ | — | Да |
| Групна обработка на скенови | Еден по еден | Цела кутија во серија |
| Проверка и корекција пред заведување | — | Да, и системот учи од корекциите |
| Текстуален слој во PDF-от | Да | Да |
| Документот во законска архива со рокови | Да | Да |
Кутиите од подрумот минуваат во серии — по 500 страници месечно, без проект и без застој.
Потпишаната испратница се врзува за фактурата — доказ дека стоката е примена.
Наоѓате клаузула по збор, наместо да прелистувате папки. И рокот на важење е видлив.
Дописи и решенија се заведуваат со прочитан број и датум, готови за деловодник.
Прашањето „дајте ни го договорот со тој добавувач од 2019" престанува да биде половина ден работа. Пишувате збор и документот е пред вас — со сите верзии и прилози што му следат.
Без кредитна картичка. Модулот се вклучува и исклучува во секое време.