Целосно канцелариско работење — влезна и излезна пошта со деловоден број, предмети што ги собираат сите документи, рокови за одговор и разведување кога работата е завршена.
Архивската книга со рокови на чување е во секој пакет. Модулот ДЕЛОВОДНИК го додава канцелариското работење над неа.
Кога го нема, никој не заведува и никој не знае под кој број е примен дописот.
Барањето е во една папка, одговорот во мејл, прилозите на туѓ десктоп. Целината не постои.
Законскиот рок за одговор го чува нечија меморија. Додека не се пропушти еден.
Влезен или излезен документ добива деловоден број, датум и архивски знак. Броевите одат по редослед — без прескокнување и без бришење.
Документот се врзува во предмет и се доделува на службено лице, со рок за одговор. Сè што ќе дојде подоцна се качува на истиот предмет.
Кога предметот е завршен, се разведува со датум и основа — и оди во архивата со својот рок на чување.
Ист поглед како книгата што ја водите, со филтри по датум, партнер, службено лице и статус.
| Дел. број | Датум | Од / до | Предмет | Задолжен | Рок | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03-114/1 | 02.03.2026 | УЈП | Барање за податоци | Ана В. | 17.03.2026 | Разведен |
| 03-114/2 | 16.03.2026 | до УЈП | Одговор на барање | Ана В. | — | Испратен |
| 04-118/1 | 05.03.2026 | Друштво ДООЕЛ | Понуда за соработка | Игор Д. | 20.03.2026 | Во работа |
| 07-121/1 | 11.03.2026 | Инспекторат | Известување за надзор | Горан Т. | 18.03.2026 | Во работа |
Бројот „03-114/2" сам кажува дека тоа е втор документ во истиот предмет. Целата низа се гледа со еден клик.
Во секој пакет документите се архивирани, со архивска книга и рокови на чување. ДЕЛОВОДНИК додава она што го бара канцелариското работење — броеви, предмети, рокови, разведување.
| Основно во секој пакет |
ДЕЛОВОДНИК | |
|---|---|---|
| Архивска книга и рокови на чување | Да | Да |
| Деловоден број по редослед | — | Влезна и излезна пошта |
| Архивски знаци и план на класификација | — | Да, свој план |
| Предмети што собираат повеќе документи | — | Со подброеви 03-114/1, /2, /3 |
| Задолжено службено лице | — | Со налог и препраќање |
| Роковник и потсетници пред истек | — | Да |
| Разведување со датум и основа | — | Да |
| Извештај за отворени предмети по служба | — | Да |
Институции и претпријатија кај кои канцелариското работење е пропишано и се контролира.
Каде дописите од инспекторати и регулатори имаат законски рок за одговор.
Кога документот минува низ три бироа, треба да се знае кај кого стои.
Предмет по клиент, со сите поднесоци, прилози и рокови на едно место.
Деловодниот дневник и архивската книга се извештај, не потрага. Секој број, секој предмет и секое разведување имаат автор и точно време — и ништо не се брише со гума.
Без кредитна картичка. Модулот се вклучува и исклучува во секое време.